[산업군별 적용분야(Industry Applications) | 유통(Retail)]
Arbutus Analytics 를 유통(Retail)에 적용할 수 있는 몇 가지 방법
재고 통제(Inventory Control)
- 일치하지 않는 지불(pay) 및 송금(remittance)을 화물 송장(freight invoice)에 대사(reconciliation)
- 부서 또는 품목(item) 파일 마진(margins)이 기준 이하인지 분석
- 가격 준수(Price compliance)
- 테스트 대사(Test reconciliation)을 위해 영구 재고(perpetual stock)에서 품목(items) 선택
- 실제 대사 테스트(Physical reconciliation testing)를 위해 sampling command(샘플링 명령) 사용
- 선택한 실제 개수(physical counts)을 계산된 수량(computed amounts)과 대사(reconcile)
- 실제 개수(Physical counts)의 값(value)을 총계정원장(general ledger) 값(value)과 비교(compare)
- 높은 값 잔액(high value balances) 및 연령(age)을 가지는 품목(items)에 대해 리포트
- 임의의 순서로 재고 품목별 회전율(turnover) summarize(요약) 및 stratify(계층화)
- 중복(Duplicate), 품목 번호(item numbers), 가격(prices) 또는 설명(descriptions)에 대한 테스트
- 잉여(Surplus) 불용 재고(obsolete inventory)를 식별
- 연간 불륨(Yearly volume)이 주문 수량(quantity ordered) 이하 또는 이상인 품목 식별
- Value(값), group(그룹), 구매자(buyer) 별로 높은 값 거래(high value transactions)를 분리하고 분석
- LIFO value 또는 pool 을 기반으로 현재 재고 항목(inventory items) 계산
- 표준원가(Standard costs)와 실원가(actual costs)의 차이 분석
손실 방지(Loss Prevention)
- 유사(Similar) 또는 동일(same)한 주소를 가진 두 명 이상의 수취인에게 지급된 수표(checks) 식별
- 신용카드 결제 비교(comparison)
- 신용 카드 잔액(Credit card balances) 대비 신용 한도(credit limits) 테스트
- 순매출액(Net sales) 대한 연간 누계(year-to-date) 에누리(allowances) 비교(comparison)
- 단위(Unit)별 달러(dollar) 순위 송장 추적(invoice tracking)
- 상당한 에누리(allowances)를 제공하는 매장 식별
- 동료(Associate)에 의한 고위험 거래 추적(high risk transaction tracking)
- 중복 반품 거래 식별(Duplicate return transactions)
- 불완전한 교환거래(exchange transactions) 식별
- 재고 보호(Inventory protection) - 가격 인하, 인상 및 영수증 없는 판매를 통해 반품된 상품의 재고 정리 판매(clearance sales)를 비교(comparison)
- 사업부별로 반품된 상품에 대한 가격 조정(price adjustments)을 요약(summarize)
- 연간 재고(Annual Inventory) — 매장별 Inventory Day(재고 조사 날) 판매
- 무효화된 거래(Voided transactions)에 이어 “판매 안 함(No Sale)”이 발생함
- 구매 확인 후 15일 이내 반품(refund)
- 신용카드 구매 및 다른 신용카드로 환불(같은 날)
- 현금구매, 현금환급(같은 날)
- 매장 간 판매 가격 차이를 통해 잠재적 부정 거래 또는 부적절한 거래 식별
구매 주문 관리(Purchase Order Management)
- 접수되었으나 주문되지 않은 주문의 대사(reconciliation)
- 공급업체(Vendor) 및 구매 주문(purchase order) 별로 가격 및 입고 수량 차이(variations) extract(추출)
- 예정된 수령 날짜와 실제 수령 날짜 summary(요약) 및 세부 정보 추적
- 감사 추적(Audit tracking)을 위해 구매 주문 타입(blanket, release, drop-ship) 분리
- 구매 주문서(Purchase orders)가 없는 중복(duplicate) 구매 주문서 또는 영수증 식별
정책 및 관리(Policy & Administration)
- 직원 이름 및/또는 주소에 대한 fuzzy match 테스트를 통해 관리자가 친척과 함께 일하는 경우 이해 상충을 식별
- 직원 데이터를 다운로드하여 급여 조정, 초과 근무(overtime) 등을 분석
- 카테고리별 및 관계사별 출장비(travel expense) 순위(ranking)
- 설치 서비스(Installed services) - 설치 규정 준수 및 검토 승인, 설치 판매(installed sales)에 대한 판매세(sales tax)가 징수되지 않았거나 부과되지 않았는지 확인
총계정 원장(General Ledger)
- 매출/자산(Sales/Assets), 부채/자본(debt/equity) 등의 재무 비율-financial ratios(및 변동)을 계산
- 모든 기간의 테스트 및 감사 목적을 위해 분개(journal entry)를 선택
- 대규모 운영 계정/operating accounts(임대료, 세금)에 대한 연간 누계(year-to-date) 활동 추적
- 과세 그룹별(Tax groups) 시산표(trial balances) 작성 및 각종 법인세(tax provisions) 산출
현금 지출(Cash Disbursement)
- 매장에 대한 현금 지출(cash disbursements) 모니터링
- 계약자 및 공급업체 서비스에 대한 기업 현금 지출(corporate cash disbursements) 추적
- 계좌별, 은행별, 그룹별, 공급업체별 현금 지출(cash disbursements) 내역을 summarize(요약)
- 설정 또는 선택한 달러 금액을 초과하는 은행별 수표 요청 식별