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[일반적인 분석 테스트 | 중복 지불(Duplicate Payments)]

원문 출처: https://www.arbutussoftware.com/en/popular-tests-/duplicate-payments

 

중복 지불(Duplicate Payments)은 재정 누출의 중대한 원인이 될 수 있습니다.

일부 시스템은 기본적으로 duplicate detection(중복 탐지)가 기능이 내장되어 있지만, 각기 다른 구성에서 발생할 수 있는 중복에 가까운 항목은 탐지하지 못할 수 있습니다. 

 

Analyzer 의 향상된 Duplicates command(중복 명령)는 사용자가 다양한 종류의 fuzzy duplicates 를 식별하는데 도움이 되었습니다.

 

중복 지불(Duplicate Payments)

 

Same-Same-Same

same vendor, same amount, same date (동일한 공급업체, 동일한 금액, 동일한 날짜)와 같이 하나 이상의 값이 동일한 지불(payments)을 탐지하는 것은 간단합니다. 
 
Duplicates command 대화상자(dialog)의 "Field(s) to test for Duplicates" 목록에서 해당 필드를 선택합니다.
 
"List fields" 목록에서 additional fields(추가 필드)를 선택하여 후속 분석을 향상시킬 수 있는, 즉 product number(제품 번호)와 같은 것을 output(출력)으로 보낼 수 있습니다. 
 
그리고 마지막으로, "DATA"를 선택하고 output(출력) 파일의 이름을 지정하여, 출력을 "Output options" 부분에 있는 파일로 보낼 수 있습니다.
 
Popular Analytics Tests - Duplicate Payments Image.png
 

Same-Same-Different

same vendor, same amount, different invoice (동일한 공급업체, 동일한 금액, 다른 송장)을 탐지하려는 경우 "Different" 파라미터를 선택하면 해당 거래(transactions)가 식별됩니다.
 
Popular Test_Duplicate Payments-Image 2.jpg

Popular Test_Duplicate Payments-Image 3.jpg

 

Same-Same-Near

"Near" 파라미터를 사용하면 정확도와 포커스를 높일 수 있습니다. 
 
예를 들어, same vendor, same month (동일한 달, 동일한 공급업체)를 value(값)에 매우 근접한 amount(금액)을 $10 이내로 해서 검색할 수 있습니다.
 
또한 same vendor, same product, same amount (동일한 공급업체, 동일한 제품, 동일한 금액), 14일 이내의 date(날짜)를 식별하여 매월 정기적인 결제(recurring payments)는 제외시킬 수 있습니다.
 
"Near" 대해 테스트 중인 필드는 "Fields to test for Duplicates" 목록에서 선택한 Last field(마지막 필드)여야 합니다.
 
Near & Similar(근접 및 유사)에 대한 결과는 일치하는(matching) 레코드를 나란히 배치합니다.
 
이렇게 하면 두 거래 날짜(transaction dates) 사이의 실제 일수를 계산하는 등 보다 세분화된 테스트를 수행할 수 있습니다.
 
Popular Test_Duplicate Payments-Image 4.jpg

Popular Test_Duplicate Payments-Image .5.jpg

 

Same-Same-Similar

Vendor(공급업체)는 invoice number(송장 번호) "102"를 "102a"로 재발행하는 것과 같이, 약간 다른 번호로 동일한 invoice 를 재발행하는 경우가 종종 있습니다.

또는 입력 오류는 하나의 문자(character)를 대체하여 "I02"로 입력할 수 있습니다.

 

"Similar" 파라미터를 사용하면, 서로 1 문자 이내에서 same vendor, same amount, invoice numbers (동일한 공급업체, 동일한 금액, 송장 번호)를 테스트할 수 있습니다.

 

Invoice number 를 비교하기 위해 공백(blanks), leading zeros(선행 0) 및 문장부호/구두점(punctuation)을 모두 제거하고, 데이터를 대문자(upper case)로 만들고, 유사하게(similar) 보이는 문자(예: 1과 I 또는 0과 O)를 일치(match) 시킵니다.

 

두 invoice number 가 "1"을 "I"로 대체하여 행 4~6에 대해 얼마나 유사(similar)한지 확인해 보십시오.

 

Popular Test_Duplicate Payments-Image 6.jpg

 

Popular Test_Duplicate Payments-Image 7.jpg

 

Suppress Duplicates Parameter

(Duplicates 방지 파라미터)

이 checkbox 는 Near & Similar(근접 및 유사) 분석에서 정확히 일치(match)하는 항목을 제외(exclude)합니다.

 

정확한 duplicates(중복)는 리스크가 더 높으며, 이미 식별되었을 것이라고 간주(presumption)합니다.

 

이를 통해 분석가는 이중 계산의 리스크 없이 다른 모집단(population)에 집중할 수 있습니다.