[일반적인 분석 테스트 | 공급업체 관리(Vendor Management)]
원문 출처: https://www.arbutussoftware.com/en/popular-tests-/vendor-management
복잡한 공급망의 확산으로 인해, 많은 조직에서 공급업체 관리(vendor management)가 고위험(high-risk) 영역이 되었습니다. 중복 지불(Duplicate payments) 외에도 공급업체 데이터 품질(vendor data quality), 이해 상충 및 감시 목록(watch-list) 비교가 테스트의 핵심 영역(key areas)입니다.
공급업체 관리(Vendor Management)
공급업체 데이터 품질(Vendor Data Quality)
입력 유효성 검사(Input validation)가 부실하거나 존재하지 않는 경우, 누락되거나 불완전한 중요 데이터를 찾습니다. 다양한 Arbutus functions(함수)를 사용하여, filter 를 적절하게 사용 및 Count command 를 사용하여 결과(results)를 문서화하여 완전성을 테스트합니다.
IsBlank(<field name>) 는 City 필드와 같은 key character field(중요한 문자 필드)에 내용이 없는지 알려줍니다.
Format(<field name>) 은 필드의 기본 숫자/알파벳(numeric/alpha) 내용을 표시합니다.
예를 들어, 공급업체(vendor) 전화번호가 적절한 내용으로 되어 있는지 테스트하려면, 공급자 데이터의 요구되는 format(형식)을 사용하여 부적합 번호(non-conforming number)를 식별합니다.
미국과 캐나다에서는 전화번호가 10자리로 구성되어 있습니다.
Filter 는 다음과 같습니다.
Format(Phone_No) <> "(999) 999-9999"
이해 상충(Conflicts of Interest)
공급업체(Vendor) 및 직원 전화번호, 주소, 은행 계좌 및 tax ID 를 compare (비교) 하여, 동일하거나 유사한 항목을 식별합니다.
SortNormalize function(함수)을 사용하여 데이터를 표준화(standardize)한 다음,
두 파일 간에 many-to-many Join 을 실행합니다.
감시 목록(Watch List) 비교
GSA SAM(미국 조달청의 통합 계약관리 시스템) 파일 또는 OFAC (미국 재무부 해외재산관리국) 목록을 다운로드 해서, 이해 충돌 테스트(conflict of interest test)와 동일한 프로세스를 사용하여 일치(matching)하는 이름 또는 주소를 식별합니다.
비활동 공급업체(Inactive Vendors)
비활동 공급업체 계정(vendor account)은 부정(fraud) 가능성이 있습니다.
지난 해에 활동을 하지 않은 공급업체를 식별하려면,
payments data(지불 데이터)와 vendor master(공급업체 기준정보) 파일을 다운로드 하십시오.
그런 다음,
vendor master(공급업체 기준정보)를 primary 파일로 사용하여 vendor number 가 있는 두 파일 간에 unmatched Join (일치하지 않는 조인)을 실행합니다.
출력(Output)은 활동을 하지 않은 모든 공급업체로 구성됩니다.